Jak stáhnout a spojit účtenky (Invoice a Receipt) z Airtable


V této instrukci se dozvíte, jak najít a stáhnout faktury (invoices) a potvrzení o platbě (receipts) v Airtable, a poté je sloučit do jednoho dokumentu pomocí nástroje na Macu.


1. Otevření Airtable, výběr Workspacu a přechod do nastavení

    Přihlaste se do  Airtable .
    V levém postranním panelu klikněte na položku All Workspaces
    Vyhledejte a klikněte na  BFine.Fitness 
    Vpravo vedle názvu workspace  BFine.Fitness  klikněte na … (tři tečky).3. Přístup k historii plateb (Billing History)


2. Otevřete uctěnku/fakturu

    Na stránce  BFine.Fitness  settings přejděte do sekce Billing history (vpravo dole, viz číslo 3)
    Najděte záznam podle data (viz číslo 2), například:
  • „Invoice for $12 posted“
  • „Receipt for $12 posted“
    Klikněte na View receipt (případně „View invoice“), čímž otevřete detail konkrétní platby.


3. Stažení Invoice a Receipt

    Na nově otevřené stránce uvidíte přehled platby – částku, datum, platební metodu a odkazy ke stažení.
    Klikněte na:
  • Download Invoice (tím stáhnete fakturu, obvykle ve formátu PDF)
  • Download Receipt (tím stáhnete potvrzení o platbě, také PDF)


5. Sloučení dokumentů na Macu

    Otevřete stažené soubory (Invoice a Receipt) v náhledu PDF nebo jiném oblíbeném prohlížeči PDF.
    Pro spojení více PDF dokumentů na Macu můžete využít například Náhled (Preview):
    Otevřete první PDF v Náhledu.
    V levém postranním panelu zobrazte miniatury stránek (pokud panel nevidíte, zapněte jej v menu Zobrazení -> Miniatury).
    Přetáhněte druhý dokument (například Receipt) do seznamu miniatur a umístěte jej za poslední stránku prvního PDF.
    Zkontrolujte správné pořadí stránek (Invoice a poté Receipt).
    Klikněte v horní liště na Soubor -> Exportovat jako PDF (nebo Uložit), a uložte sloučený dokument.
    Výsledkem bude jediný PDF soubor, který obsahuje jak Invoice, tak Receipt.
    

Pro jiné operační systémy (Windows, Linux) existují podobné nástroje na sloučení PDF (např. online služby typu  Smallpdf  nebo programy jako PDFsam).
Tím je proces získání a sloučení účtenek z Airtable hotový!