Docházka: Jak vést, nemoc a omlouvy studentů, atd.


https://youtu.be/xftEI60EyZA

Instrukce pro používání systému docházky v tabulkách:

  • Přístup ke správné tabulce: Ujistěte se, že jste otevřeli správnou tabulku pro vaši konkrétní skupinu studentů.
  • Nalezení správného sloupce: Každý den má svůj vlastní sloupec. Najděte sloupec s aktuálním datem.
  • Identifikace studenta: V sloupci s datem najděte řádek se jménem příslušného studenta.
  • Zápis docházky: Hnedka při výuce nebo nejpozději 15 minut po skončení výuky do buňky na průsečíku sloupce s datem a řádkem se jménem studenta zapište příslušný kód docházky (4, 3, 2, 1, 0 nebo N) podle níže uvedenýho systému.
  • Kontrola zápisu: Po zapsání docházky zkontrolujte, zda jste zadali správné hodnoty do správných buněk pro všechny studenty.


Systém zápisu docházky je následující:
  • 4 : Student byl přítomen od začátku až do konce lekce.
  • 3 : Student přišel o 10 minut později.
  • 2 : Student přišel o 40 minut později.
  • 1 : student přišel jenom na 45 minut
  • 0 (neomluvená absence): Student nebyl vůbec přítomen a nemá žádné potvrzení.
  • N (omluvená absence): Student nebyl vůbec přítomen, ale má potvrzení od lékaře nebo MVČR.


Při vedení docházky studentů je důležité rozlišovat mezi omluvenou a neomluvenou absencí:
  • Omluvená absence (N): Pokud student není přítomen ve výuce a má potvrzení od lékaře nebo od MVCR, zapište manuálně jeho účast jako "N".
  • Neomluvená absence (0): Pokud student nebyl přítomen z jakýchkoliv důvodů a nemá žádné potvrzení, zapište jeho účast jako "0".


Důležité upozornění ohledně docházky:
  • Sledování docházky: Před hodinou kontrolujte sloupec obecné docházky (1) a sloupec aktuálního měsíce (2) pro každého studenta.
  • Kritická hranice: Pokud je docházka v kterémkoli z těchto sloupců pod 80%, je třeba situaci řešit.